Buildflow: внедрение Odoo 17 для инженера-сметчика

Задача: собрать строительные реестры вместо разрозненных таблиц

Инженер-сметчик работает с несколькими строительными компаниями и застройщиками. Данные по сметам, договорам и актам жили в разрозненных Google Таблицах: сложно искать связи, контролировать статусы и делиться документами между ролями. Нужна была единая ERP на open-source стеке с возможностью масштабирования без vendor lock-in.

Команда Студии Владислава Червякова спроектировала, разработала и запустила MVP Buildflow на Odoo 17.

Решение на Odoo 17 Community

С нуля развернута инфраструктура Odoo в Docker, спроектирована архитектура данных под строительные реестры и реализованы кастомные модули: центральный реестр смет с иерархией родитель / доп. соглашения, связанные реестры договоров и актов, справочники, области видимости пользователей и backend UX под роли (администратор, подрядчики с доступом только к своим данным).

• Роли и безопасность: record rules для доступа к записям, ограничения полей и элементов интерфейса.
• Документы: интеграция DMS OCA — файлы к сметам, договорам и актам из реестров.
• Аналитика: dashboard на spreadsheet_dashboard с фильтрами и динамическими таблицами под области видимости.
• Доступ: контроль веб-сессий, Telegram-whitelist и права для бота.
• Миграции и UX: перенос логики из таблиц — фильтры, статусы, переходы в карточки записей.

Результат первого этапа внедрения

• Централизованы данные по сметам, договорам и актам в одной системе.
• Снижен объём ручных операций и дублирования между таблицами.
• Заложена база для интеграций с застройщиками и расширения на склад и бюджетирование.
• После MVP проект переведён на техническую поддержку; следующий этап — масштабирование.

Отдельный сценарий развития Buildflow — Telegram-бот с отчётами о движении средств из Odoo по подрядчику, проекту и корпусу.

Подробнее о похожих задачах: переход из Excel и Google Таблиц в Odoo, внедрение Odoo и сопровождение после запуска.

Скриншоты